חברת ממוגרף הינה מהמובילות בארץ בתחום הדמיות רפואיות – ממוגרפיה, אולטרא-סאונד, דופלר, רנטגן כללי, EEG, EMG, גלי הלם ועוד - אותם היא מספקת לעשרות אלפי מטופלים החברים בכל קופות החולים בישראל.
לחברה 10 סניפים מרכזיים ועוד עשרות עמדות עצמאיות במרפאות פרטיות ברחבי הארץ, ומעל 60 משתמשי מחשוב המקושרים ביניהם ובין השרת המרכזי.
הצורך:
בין האתגרים שניצבו בפני החברה, עמדו אתגרי איחוד נתונים לטובת ניהול מרכזי וגישה מבוקרת ואחודה לכלל המידע, תחזוקה שוטפת של נפחי מידע גדולים על המטופל, לרבות הפניות, הדמיות ועוד, קישור כלל מכשירי ההדמיה בארץ בתקשורת רציפה ובסיסי מידע מרכזיים, זמינות גבוהה ורציפות עסקית מתמדת.
בעבר, כלל פעילות המחשוב של חברת ממוגרף היתה מנותבת לשרתים שונים שהיו פזורים בין מרכזי המידע בסניפים שונים, העבודה בוצעה באופן מקומי או מרחוק לשרתים בסניפים שונים, לא היה סנכרון מלא בין מרכזי המידע, עובדה שגרמה לעבודה לא יעילה וחוסר תקשורת בין הסניפים השונים. בנוסף, החברה נדרשה לרכוש חומרה רבה בעלות גבוהה, גיבוי המידע היה מבוזר, קצב השחזור היה איטי ורוחבי הפס ברשת ה- IPVPN היו נמוכים, בכל סניף היו מספר קווי תקשורת ששימשו לצרכים שונים, קווים של ספקים שונים, יכולת ניהול לוקה חסר ואבטחת מידע טעונת שיפור.
בעיות נוספות שעמדו בפני החברה היו שימוש חלקי ולא מקיף במוצרים בסיסיים לכלל הרשת, חסימות חלקיות על ידי מוצרים בסיסיים אם בכלל, תיבות דואר ללא גיבוי וללא אפשרויות שיתוף , פתרון תלוי חומרה ללא יתירות ובעל סיכון השבתה גבוה ויכולות שיתוף מוגבלות.
המטרה:
מעבר החברה לענן Y-tech אפשר לממוגרף לבצע "סדר" ברשת, בתקשורת לשרתים ובין הסניפים, לייעל את תהליכי ניהול המידע בחברה ולהעלות בצורה משמעותית את רמת אבטחת המידע.
גם בפן הכלכלי נרשמה הצלחה עם המעבר לענן Y-tech, וזאת על ידי חיסכון משמעותי בהוצאות על תשתיות חומרה ותוכנה. כבר בשלביו הראשונים בתהליך אפיון הפרויקט, ה-ROI של המעבר לשרתים מרכזיים בענן היה ידוע מראש והקל על מקבלי ההחלטות .
הדרך:
תהליך ההגירה כלל מעבר לתקשורת IPVPN פרטית ומאובטחת הכוללת תשתית כפולה של 2 ספקי תשתית עם יתירות אוטומטית ואופטימיזציה מבוססת מערכות סיסקו אמינות.
הגירת מערכות המחשוב כללה הקמת סביבת ענן מבוססת שולחנות עבודה מרוחקים לטובת סביבות עבודה נקיות עבור המשתמשים תוך כדי החלת מדיניות אבטחה אפליקטיבית והקמת שרתי אפליקציה ובסיסי נתונים אשר יתנו מענה מרוכז של איחוד המידע שהיה פזור עד כה בסניפים השונים.
הפתרון:
במסגרת הפתרון, בוצעה הקשחת מדיניות גלישה באינטרנט ברמת משתמש עפ"י מדיניות שנקבעה עם הלקוח לפי המחלקות והצרכים שנבחנו מבעוד מועד.
התוצאה: קובי כהן, מנהל מערכות מידע ממוגרף "המעבר לענן מאפשר ניהול, ניטור ובקרה בזמן אמת, ללא צורך בנוכחות פיזית בסניפים הפרושים ברחבי הארץ", "ההמשכיות העסקית ויעילות העבודה כבר הוכיחה עצמה במהלך מספר ימי מזג אוויר קשה בהם המדינה סבלה מהפסקות חשמל ונפילות תקשורת רבות. המערכות המשיכו לתפקד ללא דופי והעבודה נפגעה בצורה מינימאלית ביותר". אורן גונן, מנהל הכספים בממוגרף "המעבר למודל Opex חוסך הוצאות חד פעמיות גבוהות והפחתה של נכסים. בנוסף, גמישות המערכת וזמינות המשאבים בעת הצורך מהווה יכולת חשובה ונוחה במודל הכלכלי בפתרון". משה הורביץ, סמנכ"ל פרוייקטים ופתרונות משולבים ב- Y-tech: "תהליך ההגירה של ממוגרף לענן Y-tech היה מעניין ומאתגר. למרות כל האתגרים בשטח, המעבר בוצע בצורה חלקה וללא השבתה".